Place de la formation souhaitait mettre en valeur ce qu’apporte leur logiciel
aux milliers de Responsables formation, dans les entreprises, qui passent un temps
fou sur l’aspect administratif…
VideoTelling a donc travaillé avec ses équipes créatives pour montrer
concrètement les bénéfices lorsqu’on utilise leur outil.
L’enjeu est donc de rendre le tout imagé, sympathique, compréhensible,
sans rentrer dans le détail de comment fonctionne le logiciel.
Beaucoup font l’erreur de vouloir faire un tutoriel de leur logiciel
alors que la meilleure chose à faire, c’est du storytelling…

Transcript vidéo

Voici Julie, responsable formation !
Elle passe sa vie à courir après les documents et à relancer les uns et les autres : Trouver des dates qui conviennent, remplir les formulaires des différents organismes de formation, recevoir les conventions, signer, renvoyer, archiver… Créer des groupes, gérer les annulations, recueillir les feuilles d’émargement, les évaluations…

 

Dès qu’un dossier est fini ? Elle en attaque un autre !

 

Grâce au logiciel Place de la Formation, la vie de Julie devient plus simple.
Elle retrouve tous ses organismes dans un même catalogue, elle choisit une formation, le salarié, la date… et c’est fini !

 

Le recueil des besoins est réalisé, arbitré et validé par Julie.
Puis tout se déclenche en ligne et de façon dématérialisée .

 

En fait, les organismes de formation sont connectés à la plateforme pour y remettre les documents et les informations !
Ainsi, tout est centralisé et sécurisé au même endroit !
Enfin, toutes les factures reçues sont transformées en une seule facture mensuelle !

L’outil gère tout type de formation : inter, intra, elearning, téléphone, vidéo, mooc… et même la formation interne.

 

Et si Julie le souhaite, elle peut donner accès aux salariés de l’entreprise qui peuvent choisir tout seuls, sur le portail, leurs formations et leurs dates de sessions.

 

Pour la DRH de Julie il était vraiment important d’arrêter de consacrer un temps fou à l’administratif pour passer plus de temps à accompagner les collaborateurs.

Mais ce qui l’a définitivement convaincue, c’est le retour sur investissement de la solution :
D’abord la réduction importante des coûts liée à la gestion optimisée de la formation ; et en plus, les prix des formations sont négociées pour toute la communauté de clients qui bénéficie ainsi de remises importantes.

 

Voici un outil qui vous fait gagner énormément de temps, qui simplifie la gestion de la formation et optimise vraiment vos budgets.

 

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