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Gardez l’essentiel de votre évènement
grâce à la captation d’un reportage vidéo

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Pérenniser un évènement grâce à la captation vidéo est un atout conséquent pour votre stratégie de communication. Parmi les différents types de formats dans lesquels vous pouvez décliner votre évènement, on retrouve notamment le reportage vidéo.


La captation reportage permet de montrer un évènement sous un autre angle, que ce soit pour le public ayant assisté à celui-ci ou pour ceux n’ayant pas pu participer.


À quoi sert une captation reportage d’un évènement ? Quelles sont les différentes étapes de production d’une captation reportage ? Pourquoi faire appel à des professionnels pour réaliser une captation reportage ? 


Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur la réalisation et, plus précisément, la captation d’un reportage vidéo lors d’un évènement d’entreprise.

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Comment valoriser votre évènement grâce au reportage vidéo

Pour un séminaire, une conférence, un évènement corporate ou encore un meeting, un reportage vidéo peut apporter une certaine valeur ajoutée sur laquelle vous pourrez miser dans votre communication plus tard.

 

En effet, un évènement est éphémère. La captation vidéo en la forme d’un reportage centré sur cet évènement, permet de pérenniser celui-ci, créant ainsi un support de communication que vous pourrez réutiliser plusieurs fois par la suite.

 

En faisant appel aux bons professionnels de l’image, les équipes utiliseront drone et caméras légères pour faire une captation film et reportage de qualité. De belles images captées à des moments clés permettront ainsi de valoriser votre évènement, même après que celui-ci a lieu.

Captation reportage : le nouvel atout de votre stratégie de communication ?

Au-delà de la forte valeur ajoutée de la captation vidéo lors d’un évènement, la réalisation d’un reportage vidéo permet d’apporter ses propres avantages à votre stratégie de communication :

 

  • Vous résumez succinctement tout ce qu’il s’est passé lors de votre évènement ;
  • Vous joignez images de l’évènement et témoignages des intervenants et/ou du public pour créer un format dynamique et complet ;
  • Vous humanisez votre entreprise en montrant les coulisses d’un évènement d’entreprise : ceci permettra à terme d’augmenter votre taux de conversion ;
  • Vous augmentez la portée de l’évènement et son impact en montrant à celles et ceux n’ayant pas pu être présents ce qui s’y est déroulé.

Le reportage vidéo d’un évènement peut être délicat et technique à réaliser, mais constitue un véritable atout dans une stratégie de communication, peu importe votre secteur d’activité.

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Pourquoi faire appel à des professionnels pour réaliser une captation reportage ?

Produire des vidéos pour votre stratégie de communication peut parfois être réalisé en interne afin d’économiser les ressources de votre entreprise. 


Bien qu’il soit souvent conseillé d’externaliser la production de vidéos pour un meilleur retour sur investissement, il est parfaitement compréhensible de n’avoir qu’un budget réduit à accorder à la création de ce type de contenu.


Néanmoins, dans le cadre d’une captation vidéo d’un évènement, il sera complexe de vous reposer uniquement sur des membres de vos équipes. En particulier, si vous ne disposez pas d’une équipe de communication avec des experts de la vidéo dans votre structure.

En effet, la captation d’un reportage vidéo sur un évènement demande à la fois du matériel et des compétences spécifiques afin de capturer toutes les images qu’il faut pour créer une vidéo de qualité.

 

Maîtrise des caméras, de la prise de son, de l’éclairage, du cadrage… en plus des compétences techniques, il faut avoir les yeux partout pour capturer tous les moments importants et poser les questions aux bonnes personnes.

 

Pour ces raisons, il est généralement préférable d’externaliser la captation d’un reportage vidéo aux professionnels d’une agence digitale qui compte de nombreux experts de l’audiovisuel pour vous aider à produire des vidéos professionnelles impactantes.

Quelles sont les différentes étapes de production d’une captation reportage par une agence digitale ?

La production d’un reportage vidéo sur un évènement par une agence digitale passe par plusieurs étapes :

  • Discussion : vous échangez avec des professionnels de l’image et de la communication pour leur transmettre vos attentes ;
  • Captation reportage : le jour J, l’équipe d’experts est déployée sur la ville en question, pour une captation de vidéo à Paris ou dans toute autre ville. Elle dispose de son propre matériel pour enregistrer toutes les images dont vous aurez besoin pour créer des vidéos professionnelles de l’évènement. Le tournage se fera tout le long de l’évènement pour saisir tous les instants les plus importants ;
  • Montage : l’agence digitale dispose de talents qui assureront toute la production de la vidéo finale, du simple montage au mixage son en passant par une éventuelle voix off ou encore de l’animation (texte, motion design, etc.) ;
  • Correction : avant de valider le produit fini, vous donnez vos retours à l’agence digitale afin d’apporter les dernières modifications à votre reportage vidéo ;
  • Diffusion : produit fini en main, il est maintenant temps de publier votre vidéo en ligne (réseaux sociaux, site internet, etc.).

Besoin de l’aide de professionnels pour la captation d’un reportage vidéo sur votre évènement ? N’hésitez pas à nous contacter dès maintenant.

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