La facilitation graphique, c’est l’arme fatale pour anéantir la routine des événements d’entreprise !

 

Commençons par donner une définition. Graphic facilitation, ou la facilitation graphique en français, c’est tout simplement la modélisation ou la matérialisation graphique d’une présentation ou d’un échange de groupe. Elle recourt aux techniques de visualisation.

 

Prenez une réunion de travail. Imaginons qu’au lieu de prendre banalement des notes, de consigner les idées par écrit, vous preniez des feutres et vous conceviez des dessins énergiques pour représenter ces idées. Mieux que ça : imaginez que chaque participant travaille à la réalisation d’une seule et même représentation graphique haute en couleur !

 

Vous y êtes. Nous parlons d’une pratique collaborative qui met les arts graphiques au service de l’’entreprise et de la dynamique de groupe. C’est un nouveau métier dont la fonction est d’éclairer et de mobiliser les autres.

 


Facilitation graphique : une image vaut mille mots


 

Nous héritons d’une culture de l’écrit qui est multimillénaire. L’enseignement a pour objectif premier l’apprentissage de la lecture et de l’écriture. Le mot imprègne notre éducation et s’est imposé comme l’élément primordial de la communication.

 

Et pourtant, notre cerveau est fait pour saisir plus rapidement la visualisation d’une information. 90% de l’information transmise au cerveau est visuel et le visuel serait traité 60000 fois plus rapidement que le texte (source). Pour vous aider à vous représenter ce que veut dire 60000 fois, c’est l’écart entre une personne qui ferait 5 mètre par heure et le TGV à pleine vitesse.

 

C’est le rôle prédominant de la vue qui justifie le terme de « facilitation graphique ». Mettre en image, schématiser, « facilite » l’appréhension d’une donnée. Représenter l’objet d’une discussion rend son assimilation plus aisée.

 

Recevez votre devis gratuitement !

 


Comment fonctionne la facilitation graphique


 

Dessiner pendant une réunion de travail, en théorie, peut vous créer beaucoup d’ennuis. Sauf que, précisément, si le crayon nous démange, c’est que certains facteurs peuvent rendre les réunions mortellement ennuyeuses. Et si l’on torpillait les présentations Powerpoint et qu’on changeait tout ?

 

La facilitation graphique se décline en trois étapes.

 

  1. On collecte les idées du groupe de travail
  2. On organise et on classe ces différentes idées
  3. On les illustre sous forme d’une fresque

 

Habituellement, un facilitateur graphique orchestre le travail de groupe afin de canaliser les énergies, d’accompagner d’impliquer et de conseiller tous les participants de vos équipes. Avec sa compétence, il s’assure que la fresque participative résultant de l’échange aura un juste équilibre entre la pédagogie et l’esthétique.

 

Il n’est pas rare de voir les entreprises afficher les facilitations graphiques qu’elles ont conçues dans un espace où elles peuvent être vues, comme la réception !

 


La facilitation graphique dynamise vos réunions de travail


 

Pour commencer, le simple fait de venir à une réunion de travail avec des feutres ou des crayons de couleur peut rendre l’expérience beaucoup plus attrayante ! Vous allez voir l’intérêt de vos collaborateurs monter en flèche et crever le plafond.

 

Le dessin est par essence ludique. Il est beaucoup moins chargé de contraintes et de règles que le langage. La grammaire des arts visuels est tout simplement plus libre !

 

Mais surtout le fait d’inviter les participants d’une discussionou d’un travail collaboratif autour d’une grande feuille blanche et les amener à échanger à travers un média visuel booste l’engagement. Il vous faudra l’expérimenter.

 

Finalement, c’est ce facteur d’engagement qui détermine la réussite d’une réunion.

 

L’autre avantage de la “graphique facilitation”, c’est qu’il amène à jeter un regard neuf sur vos métiers et sur votre activité. Il permet de repenser l’entreprise à travers un outil de réflexion visuel. Cette remise à plat est propice à redonner du sens à votre culture d’entreprise, et favorise l’émergence d’une intelligence collective qui favorise la cohésion d’équipe.

 

 

Encourager les échanges, nourrir les pensées, stimuler les équipes, la facilitation graphique se concrétise finalement par un dessin, une illustration qui est le fruit d’une vision commune. Il favorise à un très haut niveau l’unité. Il renforce la collaboration, le “travailler ensemble”.

 

Y a-t-il encore un point à souligner ? L’esthétique. Une pensée est mise en image et cela est fait pour que ce soit agréable à regarder. Une fresque est fantastiquement plus séduisante qu’un compte rendu de réunion d’une dizaine de page.

 


La facilitation graphique muscle vos événements d’entreprise


 

Dans une configuration différente comme celle d’un salon, un congrès ou encore un séminaire, la facilitation graphique peut ajouter une touche incroyablement cool.

 

Dans ce cas, on installe au centre de l’espace 4 grands tableaux avec des grandes feuilles blanches. A l’occasion des présentations ou discours, Le facilitateur graphique trouve des symboles illustrant le propos et effectue, en temps réel s’il vous plaît, une synthèse des idées exposées .

 

Après les speechs, lors d’un intermède ou d’une collation, les participants de l’événement viennent souvent examiner la fresque ainsi réalisée. Les illustrations aident alors à clarifier et mémoriser les messages importants.

 

La fresque constitue une véritable attraction et en même temps, cette animation va nourrir une interaction plus poussée et susciter des échanges entre les participants.

 

Recevez votre devis gratuitement !

 


Une révolution pédagogique déjà en marche


 

La facilitation graphique implique une nouvelle pédagogie. La fresque est le résultat d’idées mise en commun. Au lieu d’une personne qui enseigne au groupe, d’un individu qui fait une présentation aux autres, la facilitation graphique est le fruit d’un travail commun.

 

Ainsi, on apprend les uns des autres et chacun amène sa pierre à l’édifice. On s’instruit et on construit ensemble. Il s’agit d’un travail en équipe, où chaque membre participe à la prise de décision.

 

Ce nouvel outil visuel instaure également un équilibre inédit entre la signification, le mot, et le concept en dessin. On ne part pas d’un texte pour ensuite chercher à l’illustrer. L’image et sa signification sont travaillées ensemble, dans un même élan.

 

Enfin, on ne le soulignera jamais assez, les neurosciences ont amplement démontré que l’individu apprend mieux lorsqu’il s’amuse : voir l’article “j’ai rêvé l’école de demain, panorama des approches pédagogiques alternatives.” Le plaisir est une composante extrêmement sous-estimée de la pédagogie.

 

Pour finir…

 

Les réunions sont des éléments importants pour la coordination d’une organisation. Elles permettent de réunir les énergies et les compétences pour atteindre un objectif organisationnel clé. La facilitation graphique pour vos réunions est une nouvelle approche pour les dynamiser et leur redonner du sens.

 

Revenir sur : Croquis évènementielle

 

Recevez votre devis gratuitement !