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3 façons de dynamiser vos réunions avec la vidéo explicative dessinée

Les présentations dans les réunions de travail représentent souvent un défi autant pour celui qui fait la présentation que pour ceux qui y assistent. Le bon déroulement des réunions en dépend. Ainsi une présentation ratée aura tendance à donner une réunion ratée et cette dernière représente une perte de temps, d’efficacité et d’argent pour l’entreprise.

réunion de travailUne bonne entente et une bonne coordination sont pourtant des éléments vitaux au bon fonctionnement d’une organisation. Sans cela, on a plutôt une dés-organisation. Voici donc 3 façons de dynamiser vos réunions avec la vidéo explicative dessinée.

 


1. Donner de l’élan aux présentations avec la vidéo explicative dessinée


 

Une image vaut mille mots. Faites le calcul : 1min30 à 2min de vidéo vous fait économiser des longs discours qui (même si l’orateur est bon) ont tendance à lasser et finissent par endormir votre auditoire. On organise une réunion afin de gagner en efficacité ou pour coordonner des changements, pas pour s’écouter parler.

 

Pour expliquer, on a souvent recours à un schéma, des graphiques, une illustration ou encore une métaphore. C’est pour cela qu’il y a des tableaux dans les salles de classes. Au secours des mots, l’image donne une vision synthétique, permet de voir de quoi on parle et permet de gagner un temps précieux. En fait, transmettre une connaissance demande de maintenir un équilibre entre le discours et une représentation de ce dont on parle.

Mais la valeur pédagogique de la vidéo explicative ne se limite pas seulement au temps gagné et à la qualité de la transmission des informations. Un film est plus dynamique, un point c’est tout. Si vous observez votre comportement sur les réseaux sociaux, vous verrez que vous cliquez sur les vidéos mais que vous n’allez pas forcément cliquer sur le lien d’un article.

Enfin n’oublions pas dans tout cela le « fun ». Rien de pire qu’une réunion ennuyeuse. Vous souvenez-vous de ces cours sans saveur où vous regardiez sans arrêt votre montre en constatant à chaque fois l’étirement du temps ? Quand cela devient fastidieux, le moral chute et les informations ne passent plus. C’est là que le dessin, et la technique de l’animation sur tableau blanc (où l’on voit se réaliser l’illustration sous nos yeux en accélérée) peut donner un côté ludique. Faites la comparaison avec une présentation Powerpoint, vous verrez.

 


2. Battre le temps à plates coutures


 

temps qui passeNous avons travaillé une fois pour un client qui devait faire une présentation devant une assemblée avec des PDG de très grands groupes. Et il n’avait que 5 minutes (il y avait d’autres intervenants). L’enjeu était de taille. Peu de temps pour convaincre et en même temps des affaires potentielles considérables. De telles occasions ne se présentent pas si souvent.

 

Il a donc choisi de réaliser une vidéo explicative dessinée. Il a pu présenter ses services en 1min30 avec un film dynamique, des animations très parlantes et une pédagogie simple et plaisante. Il lui restait ensuite encore un peu de temps pour insister sur certains points ou développer certains aspects. Sa présentation a été applaudie !

 

En fait, tout est une question d’impact sur l’auditoire. Si vous transmettez beaucoup d’informations d’une façon telle que l’assemblée puisse les assimiler et les comprendre facilement en un cours laps de temps, vous faites une démonstration de votre efficacité par l’action. La qualité de votre présentation parle pour vous. Elle devient ainsi un ambassadeur de votre compétence.

 


3. ce qui se conçoit bien s’énonce clairement


 

Certaines réunions ont pour but de prendre des décisions stratégiques, de choisir des orientations importantes, de faire des choix clés. Il est alors primordial de bien poser les termes du débat, de faire comprendre, expliquer et transmettre les alternatives existantes. Quand il y va de l’avenir de l’entreprise, mieux vaut en faire plus que moins.

 

Nous avons réalisé plusieurs vidéos explicatives dessinées destinées à ouvrir un séminaire, une réunion de travail ou une assemblée. Cela permet de clarifier les notions clés, d’illustrer les concepts en jeu, de définir le contexte de départ et les objectifs visés. Vous voulez que l’audience soit captivée et passionné par ce qui se passe. Et c’est ce qu’un film bien réalisé accomplit.

 

Chaque vidéo explicative est travaillée, du scénario jusqu’au montage finale, pour rendre clair ce qui ne l’est pas, pour définir les mots, et montrer de quoi on parle. Ce format a été choisi pour sensibiliser les membres du personnel à la transformation digitale, la mise en place de gestes écoresponsables, le changement de process ou de logiciels, les consignes de sécurité ou encore des nouvelles législations.

 

Le dynamisme, l’efficacité et la clarté dans la présentation garantissent que la réunion portera ses fruits et ne donnera pas lieu à d’autres réunions sur le même thème. Le succès d’un meeting dépend à 80% de sa préparation. Un des cadres de Bioderma nous résume ainsi l’intérêt d’un film d’animation : « La vidéo a eu beaucoup de succès et à titre personnel m’a mis sur de très bons rails pour la présentation en plénière. »

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