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Captation vidéo pour vos évènements,
séminaires, conférences, réunions

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Tout est prêt… ou presque. La date de votre évènement est fixée, vous avez contacté tous les intervenants qui seront présents sur place, les lieux sont réservés, le public (si public il y a) est invité, la communication sur l’évènement est en ligne… mais avez-vous songé à pérenniser cette rencontre grâce à la captation vidéo ?

 

Une fois passé, on ne pourra plus revenir sur un évènement. Une discussion intéressante lors d’une conférence, une interview particulièrement convaincante, un échange unique lors d’un événement interne… sans enregistrement vidéo, seuls les souvenirs des personnes présentes ce jour-là resteront.

 

Pourquoi ne pas optimiser ce moment pour vos communications (ou vos formations) à venir ?Créer des contenus vidéo à partir d’images filmées le jour J est un véritable atout pour votre stratégie de communication (et votre plan de formation digitale).

 

Lire la vidéo sur gif captation video

Qu’est-ce que la captation vidéo ? Pourquoi utiliser ce type de communication pour votre entreprise ? Pour quels types d’évènements utiliser la captation vidéo ? Comment faire d’une captation vidéo d’évènement une réussite ? Découvrez tout ce qu’il faut savoir pour valoriser votre évènement éphémère et créer du contenu qui servira votre stratégie de communication.

Captation vidéo : la base de l’évènementiel digital

Tout d’abord, revenons à l’essentiel pour mieux comprendre ce qu’est la captation vidéo et les avantages que cela a pour votre entreprise. À l’ère du numérique, transposer un évènement physique en contenus digitaux est un pari qui ne peut qu’être gagnant.

Qu’est-ce que la captation vidéo ?

La captation vidéo d’évènement est le fait d’enregistrer cet évènement pour créer un ou plusieurs formats numériques, utilisables sur tous vos canaux externes et internes.

 

La captation vidéo, c’est ainsi filmer un spectacle, une conférence, réaliser des interviews pendant des évènements mais aussi produire un contenu unique qui permettra de rallonger la durée de vie d’un évènement, l’optimiser en lui donnant plusieurs utilités.

 

De la diffusion en direct (live) à la captation d’un reportage vidéo en passant par l’aftermovie, il existe plusieurs formats vidéo qui peuvent découler d’un évènement que vous avez organisé. 

 

La captation vidéo permet ainsi de produire de nouveaux supports de communication d’après un évènement d’entreprise, peu importe sa nature et son lieu : captation vidéo à Paris, ou tout autre lieu de la France et du monde.

VideoTelling est une agence de création audiovisuelle avec une grande expertise en prise de vue filméeinterview, drône, reportage, micro-trottoir, 360, fiction avec comédien, etc. 

 

 

Une de nos forces est notre ADN créatif multidisciplinaire. Notre équipe de 250 talents nous permet de vous accompagner sur la conception de tous vos supports quelle que soit leur finalité, la captation est l’un d’entre eux. 

 

Outre la prise de vue des moments forts de votre événement, nous produirons une vidéo courte ou longue avec la transcription, les sous-titres et la traduction dans toutes les langues souhaitées. 


Découvrez l’une de nos captation vidéo, réalisée pour le compte d’un client :
Lire la vidéo sur vignette captation video

Pourquoi utiliser ce type de communication pour votre entreprise ?

Comme nous vous le mentionnions plus haut, miser sur la captation vidéo est un moyen de créer de nouveaux supports qui vous serviront dans la stratégie de communication  (et votre stratégie de digitalisation de formations) de votre entreprise.


A partir des images filmées le jour J, nous pourrons concevoir divers supports et contenus vidéo qui serviront des objectifs variés :

  • Des interviews d’intervenants renforceront votre statut d’expert tandis que les interviews du public éventuel augmenteront à terme votre taux de conversion ;
  • Un aftermovie rentrera dans les coulisses pour informer votre audience et vos clients potentiels de vos actions et de votre professionnalisme ;
  • Un évènement diffusé en streaming augmentera l’impact de votre évènement en permettant à davantage de personnes de profiter de celui-ci directement depuis chez eux. La diffusion de ce live pourra se faire depuis votre site internet ou sur les réseaux sociaux pour attirer une nouvelle audience. Enfin, un replay de ce contenu continuera d’augmenter la portée de votre évènement éphémère ;
  • Un reportage vidéo sur votre entreprise permettra à vos clients potentiels d’en apprendre plus sur les valeurs de votre société. Cette humanisation est un atout important pour augmenter votre taux de conversion ;
  • Un contenu à ajouter à une formation digitale en lien avec les sujets abordés ;
  • Des montages vidéos courts et dynamiques pour alimenter votre communication web pour accroître votre notoriété ou améliorer votre marque employeur.

Vous l’aurez compris, le champ d’application est vaste, presque infini. Notre conseil est d’investir sur cet événement pour continuer à utiliser son contenu et l’énergie du moment longtemps et pour servir plusieurs objectifs.

 

À l’ère du digital, pérenniser un évènement en physique à l’aide des nouvelles technologies est une façon d’augmenter l’impact et de rentabiliser ce moment.

Découvrez cette vidéo de captation, réalisée pour le compte d’un client :

Lire la vidéo sur https://www.youtube.com/watch?v=8y1GrxtHM-w

Pour quels types d’évènements utiliser la captation vidéo ?

Plusieurs évènements peuvent être concernés par la captation vidéo :

  • Journée d’onboarding/intégration ;
  • Webinaire ;
  • Conférence ;
  • Webinaires ;
  • Conférences ;
  • Assemblée générale ;
  • Team building ;
  • Colloque ;
  • Evènement ;
  • Spectacle ;
  • Forum ;
  • Salon ;
  • Congrès ; 
  • Etc.

Qu’il s’agisse d’un évènement au cours duquel vous souhaitez partir à la rencontre de vos clients potentiels ou bien un évènement interne à votre entreprise, la captation vidéo de celui-ci pourra vous aider à créer du contenu servant des objectifs variés.

 

Pour informer, rassurer vos prospects (augmenter votre taux de conversion) ou asseoir votre position d’autorité dans votre domaine, la captation de chaque évènement peut avoir un intérêt.

Pourquoi faire appel à une agence digitale pour la captation vidéo d’un évènement ?

En matière de communication digitale dans une entreprise, beaucoup sont tentés de tout chercher à faire par eux-mêmes. Néanmoins, en matière de captation vidéo d’évènement ou de captation film, il est généralement conseillé de faire appel à des professionnels de l’audiovisuel afin d’avoir le meilleur retour sur investissement possible.

 

En effet, contrairement à la production de vidéos classiques, il n’y aura pas de deuxième prise possible pour la captation d’un évènement : il faut avoir l’œil partout et maîtriser parfaitement ses caméras pour que la production de vos contenus soit d’une qualité optimale et que chaque détail important soit capté.

 

Oubliez donc la location de matériel et préférez miser sur une agence de création audiovisuelle et digitale (boite de production) : cadreurs, réalisateurs, monteurs, animateurs… toute une équipe de professionnels sera à votre service avec du matériel de pointe (captation drone, caméras haute définition, stabilisateur, etc.) afin de rallonger la durée de vie de votre évènement. À l’issue de cette collaboration, vous aurez en main des contenus vidéos de qualité que vous pourrez réutiliser dans votre stratégie de communication.

Pourquoi VideoTelling ?

 

VideoTelling est une agence de production audiovisuelle unique dans sa forme et son expertise. Une grande expérience avec plus de 5000 projets audiovisuels conçus sur mesure en 8 ans, en 15 langues, des réalisateurs un peu partout en France et en Ile de France pour répondre aux exigences de délais. Le plus simple est d’en discuter. Prenons rdv ici

 

 

Besoin de l’aide de professionnels pour la captation vidéo ou reportage de votre évènement sur Paris ou ailleurs ? N’hésitez pas à nous contacter dès maintenant.

 

VideoTelling a réalisé pas moins de 5000 vidéos en 8 ans . Posez votre question à des experts :

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